Der Anreiz zur Übermittlung von Jahresabschlüssen an den elektronischen Bundesanzeiger ist durch die Preispolitik der Behörde gegeben. Die Lieferung der offenlegungspflichtigen Daten im elektronischen XBRL-Format ist weitaus kostengünstiger als die herkömmliche Anlieferung im Word/RTF/Excel/PDF-Format oder auf Papier.

Offenlegungspflichtige Inhalte

Große Gesellschaften (vgl. § 267 HGB) müssen grundsätzlich sämtliche der in § 325 Abs. 1 HGB genannten Unterlagen einreichen. Das sind:

• der Jahresabschluss (Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Anhang)
• der Lagebericht;
• der Bericht des Aufsichtsrats (soweit ein Aufsichtsrat besteht);
• der Ergebnisverwendungsvorschlag und -beschluss;
• die Entsprechenserklärung zum Corporate Governance Kodex nach § 161 AktG (börsennotierte AG bzw. KGaA).

Entsprechendes gilt für die Offenlegung eines Konzernabschlusses/-lageberichtes.
Mittelgroße Unternehmen können von den Erleichterungen nach § 327 HGB und kleine Gesellschaften von der Erleichterung des § 326 HGB Gebrauch machen. Einzureichen und offen zu legen sind von kleinen Gesellschaften nur Bilanz und Anhang.
Zweigniederlassungen bestimmter ausländischer Kapitalgesellschaften müssen gemäß § 325a HGB die Unterlagen der Rechnungslegung der Hauptniederlassung, die nach dem für die Hauptniederlassung maßgeblichen Recht erstellt, geprüft und offengelegt worden sind, offenlegen.