Finance Award für das Management Cockpit als Teil der besten Finanzapplikation

Schneller Einblick in die wirtschaftliche Situation mittels eines webbasierten Management Cockpits auf Basis von SAP^® BW

Die Situation

Unser Kunde ist eines der weltweit führenden Unternehmen im Healthcare-Sektor mit den Geschäftsbereichen Pharma und Diagnostics. Der Erfolg beruht auf einer breit gefächerten und differenzierten Produktpalette sowie intensiver Forschung. Für die langfristige Sicherung des Erfolges setzt der Konzern auf die strategische Steuerung mit Hilfe eines Management Cockpits basierend auf SAP SEM^® (Strategic Enterprise Management) in Verbindung mit SAP^® BW (Business Information Warehouse).

Neben der Einführung des SAP^® BW entschied sich das Unternehmen für das darauf aufbauende Web Reporting einschließlich einer individuellen Anpassung. Der Zugriff über das Web auf die Kennzahlenanalyse für Top Management, Geschäftsbereichsleiter und Produkt- sowie Marketingmanager sollte realisiert werden. Das Ziel war die Optimierung der Performance sowie die verbesserte Kontrolle der Kosten und Umsatzentwicklung. Das Management Cockpit soll als Planungs- und Überwachungssystem den Analysebedürfnissen dieser drei Zielgruppen gerecht werden und eine schnelle Analyse der wichtigsten Kennzahlen ermöglichen.

Die Aufgabe

Eine wesentliche Herausforderung dieses Projektes war die unterschiedliche Tiefe, in der die drei Anwendergruppen die Kennzahlenanalyse durchführen wollen. Dazu wird zunächst eine Präsentationsebene benötigt, die die wichtigsten Kennzahlen der Bereiche Sales, Costs und Performance durch grafische Trendindikatoren darstellt. Bei detaillierten Analysen wird über zwei Ebenen auf die Standard BW-Webtemplates verzweigt. Die Daten sollen jeweils als Charts und Tabellen dargestellt werden, die dann mittels Filter und Aufrissen benutzerdefiniert erweitert oder eingeschränkt werden können.

Jede Zielgruppe soll automatisch nach Start der Applikation auf ihren Bereich geleitet werden. Den Produktmanagern sollten außerdem die Daten auf ihr individuelles Produktportfolio, bzw. auf das des Verkaufsteams gefiltert präsentiert werden.

Die Lösung

Das Management Cockpit setzt auf den Einsatz von Standard-SAP-BW-Technologie in Verbindung mit intelligent angepassten Web-Mechanismen. Dadurch kann auf den Einsatz von Dritt-Anbieter-Komponenten vollständig verzichtet werden und die Lösung ist somit äußerst wirtschaftlich.

Auf der obersten Analyseebene ermöglichen dargestellte Ampeln als Indikatoren die schnelle visuelle Erfassung von aktuellen Trends. Mittels angepasster Tabelleninterfaces und der Nutzung von wieder verwendbaren Scriptfunktionen auf Basis von Java Script entsteht eine völlig neue Präsentationsschicht, die dem Betrachter zunächst keine Zahlen, sondern nur intuitiv verständliche grafische Elemente liefert. Die Schwellwerte zur Färbung der Ampeln können individuell gepflegt und dem Report mittels Business Server Pages zur Verfügung gestellt werden. Gleiches gilt für die Bereitstellung von Zusatzinformationen wie Organisationszuordnung und Produkt-Portfolio.

Durch Mausbewegungen über die Trennindikatoren oder durch das dynamische Erweitern sowie Minimieren von Ranglisten werden Legenden, Detailinformationen und Datentabellen eingeblendet. Diese Funktionalitäten erhöhen die Übersichtlichkeit sowie den User-Komfort und somit den Informationsgehalt und Akzeptanz der Applikation.